Jak wystawić fakturę w Niemczech?
Podobnie jak w Polsce, tak i w Niemczech, każdy, kto ma swoją działalność gospodarczą, musi prowadzić dokumentację firmy, czyli ewidencję księgową. W przypadku sprzedaży towarów, czy usług należy również wystawić fakturę lub rachunek. Dziś skupimy się na fakturach i tym, jak je wystawiać w Niemczech. Polska procedura wydaje się oczywista, ale jak sytuacja wygląda w Niemczech?
Niemieccy posiadacze Gewerbe mają obowiązek „ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych” oraz do rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Te wszystkie dokumenty muszą być archiwizowane do 10 lat i sporządzone tak, aby osoby trzecie miały łatwość w odczycie.
Co powinna zawierać niemiecka faktura?
W Niemczech powołujemy się na ustawę o podatku obrotowym. W ramach tych zapisów faktura musi zawierać następujące informacje.
- adres i nazwa firmy
- adres oraz nazwa klienta
- Steuernummer — numer podatkowy
- USt-IdNr – numer identyfikacyjny
- jednorazowy numer faktury — chronologicznie
- data wystawienia faktury
- charakterystyka produktu lub usługi
- czas dostawy lub wykonania
- opłata z uwzględnieniem stawek, upustów, rabatów itp.
- stawka i kwota podatku do opłaty lub do zwolnienia podatkowego.
To oficjalne wymogi dotyczące faktur. Są jednak dodatkowe informacje, których nie trzeba dodawać, ale mogą one ułatwić często współpracę. Do takich informacji należy np. numer zamówienia, numer telefonu, e-mail, dane bankowe, czy termin płatności.
Mali przedsiębiorcy mogą skorzystać z niemieckich przepisów o małych firmach i rozliczać się na nieco innych zasadach. Często mogą oni na przykład wystawiać faktury bez podatku VAT. Tu w dokumencie podaje się informację, że zgodnie z przepisami (§19 UStG) nie zostaje naliczany podatek od sprzedaży.
Wiecie już, co powinno znajdować się na niemieckiej fakturze. Jeżeli jednak pojawią się problemy z późniejszym rozliczeniem, nie bójcie się prosić o pomoc. Istnieją firmy, które prowadzą rachunkowość takich firm, jak Wasza.
Ostatnie wpisy
Ile kosztuje życie w Holandii?
Zastanawialiście się kiedyś, jakie koszty życia należy ponieść, aby godnie żyć w Holandii? Zanim podejmiecie decyzję o wyprowadzce, polecamy zapoznać się z...
Ile kosztuje życie w Holandii?
Progi podatkowe w Belgii
Belgia jest krajem, w którym podatki są naprawdę wysokie. Okazuje się, że jest to jedno z państw europejskich z najwyższymi podatkami, a Ci najbardziej...