Samozatrudnienie wydaje się być realną alternatywą dla umowy o pracę, jednak – jak prawie ze wszystkim – zależy to od okoliczności. Oczywiście jest to możliwe – co więcej nawet bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej za granicą, jednak może być to rozwiązanie ryzykowne, na przykład w sytuacji kiedy osoba prowadzi tak zwaną pozorną działalność gospodarczą.

Pozorna działalność gospodarcza

Nieprawidłowością jest sytuacja, gdy osoba prowadzi działalność gospodarczą, a tak naprawdę jest po prostu pracownikiem. Wprawdzie ryzyko takie jest zdecydowanie większe po stronie zleceniodawcy (pracodawcy) zatrudniającego taką osobę, jednak warto zdawać sobie sprawę z konsekwencji. Należy do nich uznanie pozornego przedsiębiorcy za zwykłego pracownika, co wiąże się ze wszystkimi tego konsekwencjami, np. podatkowymi, ubezpieczeniowymi, wynikającymi z prawa pracy itd. Odpowiem jeszcze na rodzące się na pewno w Was pytanie, kiedy tak w praktyce działalność jest pozorna. Mamy z nią do czynienia po prostu wtedy, kiedy nie jest samodzielna. To znaczy, że jest prowadzona w takich okolicznościach, w którym rzekomy przedsiębiorca podlega w dużym stopniu faktycznemu przełożonemu, zwierzchnikowi pracy, a jednocześnie nie ponosi ryzyka gospodarczego prowadzonej przez siebie działalności. Znajduje się pod kontrolą przełożonego. Podejmowane przez siebie decyzje są bardzo ograniczone.

Działalność transgraniczna

Wspomniałem o braku konieczności rejestracji działalności gospodarczej za granicą. To możliwe. Pozwala na to tak zwana działalność transgraniczna, polegająca na utrzymywaniu stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w kraju z jednoczesnym tymczasowym świadczeniem usług za granicą. Zdaję sobie sprawę z tego, że trudno prowadzić firmę w Polsce, więc prowadzenie jej za granicą może być jeszcze bardziej kłopotliwe. Stąd warto pomyśleć o rozwiązaniu transgranicznym, bezpieczniejszym, choćby dlatego, że mniej więcej panujemy nad sytuacją i możemy zawsze zwrócić się do fachowca, np. doradcy podatkowego, który pomoże nam zrozumieć prawne aspekty takiej działalności. Należy jednak pamiętać, że większa część tak prowadzonej działalności musi mieć miejsce w Polsce, a więc trzeba umieć wykazać, że to właśnie w kraju prowadzimy lwią część interesów. Dobrze, byście wzięli pod uwagę branżę, w jakiej działacie. Przykładowo wykonując prace budowlane, podlegamy niemieckiemu podatkowi od usług budowlanych, z którego możemy być zwolnieni. A to tylko jeden z przykładów.

Każde z rozwiązań ma swoje wady i zalety. Warto doczytać czy zasięgnąć języka u specjalistów oraz poznać warunki (np. obowiązki podatkowe) w poszczególnych branżach. Chcąc założyć działalność, ale niekoniecznie za granicą, mamy taką możliwość, jednak trzeba poznać dobre i złe strony każdego z rozważanych rozwiązań. Powodzenia!

Artykuł Samozatrudnienie za granicą – działalność pozorna czy transgraniczna? pochodzi z serwisu Euro-Punkt.pl.

Osoba, która zamierza podjąć działalność za granicą (przez którą należy rozmieć faktyczne wykonywanie czynności za granicą, a nie jedynie zgłoszenie wykonywania działalności w danym kraju) powinna w pierwszej kolejności rozważyć formę jej wykonywania. Przede wszystkim działalność może być wykonywane w sposób stały (założenie firmy w Niemczech, posiadając tam jakąkolwiek stałą placówkę) lub transgraniczny. Transgraniczną działalność wykonują osoby, które nie posiadają stałej placówki za granicą (nie zarejestrowały tam działalności gospodarczej) lecz świadczą usługi jako przedsiębiorca zagraniczny (działalność zarejestrowana w Polsce). Polacy w Niemczech najczęściej wybierają właśnie tę drugą opcję.
Obie formy prowadzenia działalności mają swoje zalety i wady. Bez względu na wybór należy się uprzednio dowiedzieć, czy działalność, którą zamierzamy wykonywać za granicą jest działalnością regulowaną, tzn. czy do jej wykonywania niezbędnym jest posiadanie określonych kwalifikacji lub licencji. Zamiar wykonywania takiej działalności należy zgłosić właściwej instytucji w państwie jej faktycznego wykonywania.

Należy uważać, żeby nie podpaść niemieckim instytucjom kontrolnym. Mogą one nałożyć karę i nakazać przerwanie wykonywania usługi, jeśli zaistnieje podejrzenie, że w praktyce charakter pracy świadczonej przez Ciebie jakiemuś stałemu zleceniodawcy nie różni się niczym od sytuacji, w której byłyby on po prostu twoim pracodawcą. Należy więc przede wszystkim unikać wykonywania zleceń wciąż dla tego samego zleceniodawcy.
W przypadku działalności transgranicznej trzeba też potrafić wykazać, że istotna część działalności ma miejsce w Polsce.

Wybór pomiędzy stałą a transgraniczną formą prowadzenia działalności skutkuje również konsekwencjami podatkowymi. Stała działalność będzie podlegała opodatkowaniu również w państwie, w którym jest faktycznie wykonywana, działalność transgraniczna, co do zasady, tylko w państwie zamieszkania przedsiębiorcy (lub siedziby). Od powyższej generalnej zasady istnieją liczne wyjątki i w praktyce każdy przypadek należy analizować indywidualnie.
Jest też różnica, czy jako samozatrudnieni wykonujemy zlecenia dla niemieckich kontrahentów, czy też dla osób prywatnych. Różnica ta będzie skutkować sposobem naliczania i odprowadzania podatku VAT. W pierwszym przypadku podatek VAT płaci strona niemiecka (której wystawiamy fakturę ze stawka zerową), w drugim – sami odprowadzamy go do niemieckiego urzędu skarbowego, musimy więc zarejestrować się w Niemczech jako płatnik podatku VAT.

Jeśli decydujemy się na rejestrację firmy w Niemczech, sama procedura jest prosta, robi się to w jednym okienku. Sprawy podatkowe i księgowe nie są już tak prostą sprawą, należy oczywiście ustalić, jakie obowiązki ewidencyjne oraz informacyjne względem organów podatkowych ciążą na przedsiębiorcy w związku z wykonywaną działalnością, podobnie zresztą w przypadku działalności transgranicznej. Najlepszym rozwiązaniem, aby nie zgubić się w gąszczu skomplikowanego często i mniej znanego Polakom niemieckiego systemu podatkowego jest skorzystanie z jednego z ulokowanych w Niemczech polskich biur doradców podatkowych wyspecjalizowanych w tamtejszym prawie – najlepiej skontaktować się z doradcą jeszcze przed podjęciem działalności.

Artykuł Jak założyć firmę w Niemczech i podwoić swoje zarobki? pochodzi z serwisu Euro-Punkt.pl.